0403 #24 프로젝트 이해하기

4/3 월

• 강의 Chapter 13. 프로젝트 이해하기
• 과제 1
• 케이스 / 아티클 스터디

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프로젝트

일정한 기간 내에 일정한 목적을 달성하기 위해 수행하는 업무

정해진 기간, 배정된 금액, 투입인력 등 제약 조건하에 요구사항을 수행하는 방식으로 진행한다

 

프로젝트 추진 배경

• 비즈니스 전략의 변경이 일어나는 경우
• 새로운 서비스 또는 신상품 론칭이 필요한 경우
• 기업이나 조직의 중요한 변화가 있어 대내외적으로 공표해야 할 경우
• 사용자 환경 변화, 사용자의 관계, 웹 트렌드 변화 등 각종 변화에 대응해야 되는 경우

 

프로젝트 특징

• 일시적이고 한시적
  • 시작과 종료가 명백히 존재
• 고유성
  • 변하지 않는 고유한 것들이 정해져 있다 / 인력, 컨셉, 일정, 비용 등
• 불확실성
  • 프로젝트의 목적은 명확하지만 불확실성을 갖고 나아가는 것
• 산출물
  • 프로젝트가 끝나면 반드시 프로젝트 산출물이 있다

 

프로젝트 구조

실질적으로 기간 내에 목적을 달성하기 위함으로

프로젝트를 발주하는 발주사와 구축하는 구축사(수행사)가 있다

 

발주사

• 사업 계획
• 예산 확정
• RFP 작성
• 제안 평가
• 우선협상대상업체 선정
• 구축사 확정

구축사 (수행사)

• RFP 분석
• RFA 작성 및 사전 인터뷰
• TFT 수립
• 제안서 제출
• 경쟁 PT

 

프로젝트 컨셉 정의

프로젝트는 목적과 목표를 명확하게 정의해야 한다

 

• 기능과 역할
• 수익 모델
• 비즈니스적 니즈
• 사용자 니즈

 

프로젝트에서 기획자의 역할

기획자는 다양한 사람들과 프로젝트를 진행하고

많은 사람들과 커뮤니케이션을 해야 한다

 

프로젝트 시작하기

컨셉 정의

프로젝트의 컨셉을 명확하게 정의하는 것이 시작

• 목표 정의
• 기능과 역할
• 수익 모델
• 경쟁력 / 차별화

프로젝트 컨셉을 정의해 놔야 발주사들이 발주하고 구축사들은 내용을 보고 방향을 정한다

 

발주사

준비해야 할 것들

• 사전정보 요청서 (RFI, Request For Information) 
  • 제안 요청서를 전달하기 전에 업체들을 선정하고 정보를 받기 위해 RFI를 발송
• 제안 요청서 (RFP, Request For Proposal)
  • 발주사가 요청사항을 체계적으로 정리해서 제시함으로써 구축사에서 제안서를 작성할 때 도움을 주기 위한 문서
  • 발주사 입장에서 제일 중요한 것
  • 제안 요청서에 따라 프로젝트 진행 여부가 결정된다
• 제안견적 요청서 (RFQ, Request For Quotation)
  • 입찰 참여 조건을 갖춘 업체만 작성할 수 있고 상세 정보와 스펙이 중요 
  • 제안서 안에 포함돼서 견적서가 별도로 오는 구조

 

수행사

발주사가 RFP를 띄우면 보고 제안서를 제출한다

 

준비해야 할 것들

• 제안서
• 제안견적서
  • 제안서 뒤에 별도 첨부, 통이 아닌 기간 및 단가가 포함된 상세 견적서를 넣는다
• 투입인력 계획서
  • 디테일하게 작성해야 한다

 

제안서 제출 방식

1.  RFP 띄어진 공고 확인 후 제출
2. 발주사에서 업체 선정 후 미리 요청
3. 제안서를 여러 업체가 같이 쓰기도 한다

 

제안 평가 및 우선 협상 대상 선정

• 프로젝트 과업에 대한 이해도
• 프로젝트 예산과 근접한 견적 제시
• 관련 프로젝트 경험
• TFT 구성의 적절성과 일정, 멤버 확인

이 외에도 발주사 별로 우선 협상 대상자를 선정하는 기준이 따로 있다

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케이스 스터디

https://yoontan.notion.site/c96bef70bb794f4a86f8ed6a1d726f41

컬리

아티클 스터디

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